Incheckningen sker när hyrestagaren hämtar fordonet från ägaren för att använda det under hyresperioden. Som ägare är du ansvarig för att fordonet, utrustningen och tillbehören motsvarar det som anges i hyresavtalet vid överlämnandet.

Fordonets ägare startar incheckningen via sin mobiltelefon på MyCampers webbplats när hyrestagaren har anlänt. Därefter gör ni tillsammans en noggrann visuell inspektion av fordonet, där ägaren dokumenterar eventuella skador och brister. Om det är en husbil, registreras även aktuell bränslenivå och mätarställning.

Hyrestagaren godkänner sedan ägarens dokumentation av fordonets skick på MyCampers webbplats via sin telefon. Slutligen kontrollerar ägaren hyrestagarens körkort och anger de fyra sista siffrorna i dennes personnummer på webbplatsen, för att säkerställa att det är rätt person som hämtar fordonet och att denne har rätt behörighet att köra det. Därefter överlämnas fordonets nycklar, och incheckningen är därmed slutförd. Hyresperioden startar och hyrestagaren tar över ansvaret för fordonet.

Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för in- och utcheckningsprocessen. Detta tar vanligtvis mellan 1–2 timmar. Genomförandet av incheckningen är obligatoriskt och säkerställer att båda parter är överens om fordonets skick innan hyresperioden börjar. På så sätt kan både ägaren och hyrestagaren känna sig trygga under hela hyresperioden och vid återlämning av fordonet.